排班工具是帮助店长和主管安排员工工作时间的软件，核心功能包括创建班次、拖拽排班、自动统计工时、分享排班表给员工查看。好的排班工具能把每周排班时间从1小时缩短到5分钟。
你的团队有十几号人，每周排班要花一小时，改一次排班要截一次图发群里，月底统计工时还要对着表格一个个数。你想着该用个排班工具了，搜了一圈发现选择太多，不知道哪个适合自己。这篇文章帮你把主流的免费排班工具捋一遍，看看各自的优缺点。
5款工具功能对比
功能即时排班排班表App钉钉排班企业微信排班Excel模板免费人数10人免费基础版3人免费全功能免费全功能免费完全免费收费标准¥2.5/人/月¥5/人/月需购买钉钉专业版需购买企业微信增值服务无手机端排班网页自适应AppAppApp不支持拖拽排班支持支持支持部分支持不支持自动统计工时支持支持支持支持手动一键复制上周支持不支持不支持不支持手动复制分享给员工链接/小程序App内查看App内通知App内通知截图发群上手难度极低低中等中等低需要下载不需要需要下载App需要下载App需要下载App不需要
各工具详细评价
1. 即时排班
即时排班是一个专注排班场景的在线排班工具，打开浏览器就能用，不用下载安装任何东西。
优点：
上手最快——Excel风格的界面，店长一看就会用
拖拽排班体验好，改班次就像拖格子一样简单
一键复制上周排班，省去重复操作
自动统计工时和班次数，月底不用数格子
员工通过链接或微信小程序查看排班，不用下载App
10人以内完全免费
不足：
目前专注排班场景，没有考勤打卡、薪资计算等HR功能
团队人数较多时（50人以上）需要付费
适合谁： 餐饮、零售、服务业的小团队（10-50人），想要一个简单好用的排班工具，不需要复杂的HR系统。
2. 排班表App
专门的排班手机应用，功能比较全面。
优点：
手机端操作体验不错
支持轮班模板
有提醒功能
不足：
免费版限制3人，实用性不大
完整功能需要付费，人均成本偏高
只有App端，电脑上操作不方便
员工也需要下载App才能查看排班
适合谁： 已经习惯用手机处理所有工作事务的店长，团队人数较少。
3. 钉钉排班
钉钉的排班功能是其OA系统的一部分。
优点：
功能全面，排班+考勤+审批一体化
和钉钉的考勤、请假、审批无缝打通
大公司用起来很方便
不足：
配置复杂，光是设置考勤规则就要折腾半天
店长需要一个一个教员工装钉钉、加组织
排班功能藏在菜单深处，不够直观
20人以下的小团队用起来有点杀鸡用牛刀
适合谁： 已经在用钉钉的团队，或者50人以上、需要考勤审批一体化的企业。
4. 企业微信排班
企业微信内置的排班功能。
优点：
和微信生态打通，员工不用额外装App
审批、通知等流程比较完善
不足：
排班功能比较基础，缺少拖拽排班、一键复制等效率功能
需要企业微信管理员配置，门槛较高
灵活性不够，自定义班次和规则比较受限
适合谁： 已经在用企业微信作为办公工具的团队。
5. Excel模板
最传统的排班方式，用Excel表格手动排班。
优点：
完全免费，零成本
完全自由，想怎么排就怎么排
不依赖网络
不足：
改排班效率低，每改一次都要截图发群
版本混乱，群里经常出现多个版本
没有自动统计，月底数格子数到眼花
手机上查看体验差，字小看不清
无法自动检测冲突（一人同天上两个班）
适合谁： 5人以下、排班变化少、对效率要求不高的团队。
不同场景推荐
场景推荐理由刚起步的小店（5-10人）即时排班或Excel简单够用，零成本餐饮/零售（10-30人）即时排班拖拽排班效率高，员工查看方便已经在用钉钉的团队钉钉排班不用多装一个工具50人以上的门店钉钉或企业微信需要考勤审批等综合管理需要排班+考勤+薪资一体化钉钉专业版功能最全面
怎么选？
3个问题帮你做决定：
你的团队多少人？ 10人以内优先选免费工具，比如即时排班或者Excel。
员工方便装App吗？ 不方便的话，选网页版方案，员工不用下载就能看排班。
你需要考勤打卡吗？ 需要的话选钉钉或企业微信，不需要的话专门的排班工具更轻便。
我个人建议：10-30人的团队，先试试即时排班，免费、不用下载、5分钟上手。够用就继续用，不够用再考虑钉钉这些大而全的方案。
FAQ
Q: 免费排班工具真的够用吗？
A: 10人以内的团队完全够用。即时排班免费版不限制功能，排班、统计、分享全都有。人数超过10人后费用也不高，¥2.5/人/月，15人的团队一个月才¥37.5。
Q: 员工不会用智能手机怎么办？
A: 即时排班支持微信小程序扫码查看排班，员工打开微信扫一下就能看到自己的班次。钉钉和企业微信需要教员工安装App，门槛稍高一些。
Q: 排班数据安全吗？会不会丢？
A: 在线排班工具的数据都存在云端服务器上，比存在你自己电脑上的Excel更安全。电脑坏了、文件误删了都不会影响排班数据。
Q: 可以同时用Excel和在线工具吗？
A: 可以，但没必要。大多数在线排班工具支持导出Excel，你可以在在线工具里排好班，导出Excel给财务或老板看。两边同时改容易出现版本不一致的问题。
Q: 换工具麻烦吗？以前的排班数据能迁移吗？
A: 排班工具的数据迁移一般不复杂，核心数据就是员工名单和班次设置。大多数工具支持手动导入，半小时就能完成迁移。